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企业如何打造“高大上”的远程视频会议室?

 
 
现在开会没以前那么麻烦,召开远程视频会议,在会议室打开手机电脑、电视就全部搞定。 
 
省了出差,但不意味着简化礼仪,那么如何布置出“高大上”网络视频会议室,绝对是个讲究活。
 
会议室空间选择
 
会议室空间主要根据参会最多人数来决定。4-6人的小会议室,座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室,座位摆放大部分采取U字型,以取得最佳视频角度。
 
视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线,方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色,可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面,镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。
 
视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域,以免与会者感觉不舒适。
 
光源控制
 
由于召开会议的时间是随机的,所以室内应使用人工光源,避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄像机光圈太小,造成黑暗。
 
音讯控制
 
视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大,所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢?
 
1、采用品牌全向麦克风(如宇畅),且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能;采用具方向性麦克风,通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。
 
2、会议室须做吸音处理。
 
室内装潢
 
靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘(布幔)来隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。
 
视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂声;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。
 
电源控制
 
摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源,重要会场的mcu、codec、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。
 
环境布置
 
标准的视频会议的的环境,温度18-25℃。保持室内气流通畅,不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音。
 
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